Richtlijnen Studio Vandaan in het kader van COVID-19 (Corona-virus)

Hoe gaat studio Vandaan om met de huidige situatie rondom het coronavirus?

Als yoga studio volgen we ten alle tijden de richtlijnen van het RIVM (voor Nederland, of als er onderscheid wordt gemaakt, voor de regio Utrecht). We houden de laatste ontwikkelingen in de gaten en passen daarop onze acties aan. Hier lees je het laatste nieuws van het RIVM.

*******

UPDATE!

Van 16 Maart tot zeker 28 april vinden er geen live lessen en workshops plaats in Utrecht. Gelukkig hebben we alternatieven voor onze live lessen. De opties vind je hier:

  • Alternatief 1: Live les volgen via Zoom
  • Het lesgeven via Zoom wordt goed ontvangen! Hier zijn we ontzettend blij mee. Wil je je aanmelden voor een live stream yogales, dan kan dit al via ons reguliere inschrijfsysteem Fitmanager en via ons Yogaschema. Inschrijven of los betalen kan gewoon met een strip van je kaart of met een losse les. Ben je nieuw? Dan kan je een proefles kopen tegen gereduceerd tarief. Hoe werk het? Je ontvangt op de dag een uitnodiging voor Zoom (zie www.zoom.us) met een meeting ID en een wachtwoord. Let op: deze uitnodiging ontvang je uiterlijk een uur voor aanvang van de les. Vervolgens treffen we elkaar digitaal voor de les op de afgesproken tijd! Het is handig als je Zoom al ruim van te voren installeert op je pc of je telefoon. Het is overal op te gebruiken (PC, Mac, Android en IOs). Volg het simpele stappenplan.
  • Alternatief 2: Online Yoga-lessen.
  • Voor zwangere dames hebben we de uitgebreide  online zwangerschapsyogacursus (inclusief de online bevalcursus) bestaande uit 15 lessen en nog veel meer extra info. Vanwege het virus geven we nu € 30,00 extra korting op deze cursus. Lees meer.
  • Daarnaast bieden we de online Bevalcursus ook als losse cursus aan om je alleen of samen voor te bereiden op de komst van je kleintje.
  • Voor beide online cursussen kan je ook je resterende strippen op je kaart als extra (deel)betaling inzetten. Als je gebruik wilt maken van deze opties, laat het ons zeker per mail weten.
  • Alternatief 3 : Strippen verlengen
  • Zijn je strippen niet meer geldig vanaf 28 april? Mail ons dan zodat we je strippen kunnen verlengen en je later de live lessen weer op kan pakken.
Blijf je graag op de hoogte van de ontwikkelingen? 

Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!

(Je uitschrijven voor de nieuwsbrief kan op ieder moment en we sturen je alleen noodzakelijke informatie zolang de crisis voortduurt. Daarna gaan we terug naar maximaal 1 keer per maand.)

**************

Mochten we weer les gaan geven, dan geldt het volgende:

We zullen zelf de volgende maatregelen nemen:

  • We betrachten ook als docentes goede hygiëne – dus voor en na de les wassen we extra onze handen op de locatie. Dames die de lessen volgen kunnen dit ook doen.
  • Docentes die ziek of verkouden zijn geven geen les.
  • Dames die ziek zijn of verkouden zijn, wordt gevraagd geen les of workshops te volgen zolang zij ziek/verkouden zijn. Docentes kunnen dames de toegang tot de les/workshop weigeren als iemand zichtbaar verkouden en/of ziek is, maar we gaan ervan uit dat iedereen voorzichtig is met de mensen om haar/hem heen.
  • In de lessen wordt fysiek contact vermeden. Dus we schudden even geen handen en geven geen knuffels, maar doen ook geen correcties of partner-yoga-oefeningen (met uitzondering in de partnerlessen/Birth Prep cursus waarin je deelneemt met je eigen partner).
  • Het maximum-aantal dames in de lessen is naar beneden bijgesteld om te zorgen dat er meer ruimte is in de les en meer afstand tussen dames onderling.
  • Dames die beschikken over een eigen yogamat, dekentje en kussen wordt gevraagd deze mee te nemen naar de les, als je dat fijner vind.
  • Er wordt extra gelet op de reiniging van de materialen op onze locaties.
Waar moet ik als deelnemer zelf op letten bij het volgen van lessen bij Studio Vandaan?
  • Wanneer je ziek of verkouden bent willen we je vragen je les te annuleren en niet naar de les te komen. Annuleren kan kosteloos tot 24 uur van te voren. Ben je plotseling ziek geworden, dan kan je ons mailen/appen (06-41368389) om te overleggen over je inschrijving. Wanneer je 24 uur aaneengesloten zonder symptomen bent, ben je weer welkom in de les.
  • Let op mogelijke annuleringen van lessen wegens ziekte van docentes of te weinig aanmeldingen (het minimum is 2 ingeschreven deelnemers om de les door te laten gaan). Houd hiervoor je mail en de Fitmanager app in de gaten. Het is aan te raden de Fitmanager app op je telefoon te installeren en de meldingen aan te zetten zodat je de annuleringen meteen ziet. We sturen je alleen noodzakelijke berichten via de app. Wanneer lessen last-minute worden geannuleerd zullen we altijd proberen telefonisch contact met je op te nemen. Zorg dus dat je telefoonnummer in Fitmanager staat geregistreerd.
  • Het maximum aantal dames dat een les kan volgen is voor alle locaties naar beneden bijgesteld om te zorgen dat er meer ruimte is in de les. Let er dus op dat er minder plekjes beschikbaar zijn in de lessen.
  • Neem een handdoek, hammamdoek of als je hebt, je eigen yogamatje mee voor bovenop de matjes op locatie. Vind je het fijn om een eigen dekentje/kussen mee te nemen naar de les, wees welkom dat te doen.
  • Op de locaties is er de mogelijkheid om voorafgaand of na de les je handen te wassen. Dit raden we zeker aan, gezien de richtlijnen.
Ik ben momenteel ziek / verkouden; wat moet ik doen?

Heb je op dit moment koorts of griepverschijnselen of ben je verkouden? Dan vragen we je om thuis te blijven en de lessen, workshops en cursussen van Studio Vandaan niet bij te wonen. Wanneer je 24 uur geen symptomen meer hebt, ben je weer welkom in onze lessen. Twijfel je? Neem dan het zekere voor het onzekere en breng een avondje lekker thuis op de bank door :-). Let op: Onze annuleringsregeling geldt vooralsnog als normaal; Je kan je reservering voor een les tot 24 uur van te voren kosteloos annuleren via je account in Fitmanager. Anuleer je binnen deze tijd, dan brengen we de kosten als normaal in rekening. Ben je plotseling ziek geworden?  Ben je plotseling ziek geworden, dan kan je ons mailen/appen (06-41368389) om te overleggen over je inschrijving.

Wat gebeurt er met mijn strippen wanneer losse lessen geannuleerd worden vanwege COVID-19/het Corona-virus?

Als een les geannuleerd wordt wegens bijvoorbeeld een zieke docent of te weinig aanmeldingen, dan krijg je de strip van je kaart automatisch retour. Deze kan je vervolgens opnieuw gebruiken om zelf een andere les in het schema te reserveren. Heb je geen strippenkaart maar geboekt en betaald voor een specifieke les? Dan heb je geen strip die automatisch naar je terugkomt en kan je ons mailen om deze betaling alsnog in een strip om te zetten die je flexibel kan her-inzetten.

Wat gebeurt er met mijn strippen / reservering wanneer tijdelijk alle activiteiten geannuleerd worden vanwege nieuwe richtlijnen omtrent het virus?

Je strippen blijven gewoon geldig en zijn na een eventuele bevalling altijd in te zetten bij Postnatale yoga of Mama & Baby Yoga. Als lessen tijdelijk opgeschort worden dan blijven je strippen bestaan en zullen we  je strippen verlengen zo lang als nodig is. Ook kan je resterende strippen op je kaart inzetten voor de (deel)betaling van een online yogacursus of online yogalessen. Zie de website ‘Online Yoga’ voor de opties.

Als workshops en cursussen vanwege het virus onverhoeds geannuleerd (moeten) worden, wordt je boeking even opgeschort/uitgesteld totdat we meer weten over de voortgang en we je kunnen her-inschrijven voor een nieuwe workshop datum. Andere opties zijn:

  • Je kan je inschrijving voor een partnerles/Birth Prep cursus inruilen (met deels terugbetalen door ons) van de Online mini Bevalcursus ‘Samen Bevallen’.
  • Je kan je inschrijving omboeken (na bijbetaling) naar een privé sessie bij je/jullie thuis. Dit kan echter alleen als er geen beperking is op sociaal contact in Utrecht volgens de richtlijnen van het RIVM.
  • Als de annulering van de workshop van onze zijde komt, dan kan je uiteraard ook je geld van de inschrijving retour ontvangen.
Wat als ik geen groepslessen / groepsworkshop meer wil volgen?

Ben je zwanger en mocht je vanwege het virus helemaal geen groepslessen meer willen volgen, dan kan je je resterende strippen inzetten voor de betaling van de online zwangerschapsyogacursus ‘Ontspannen zwanger & bevallen’ die we hebben. Zo kan je thuis en in je eigen tijd verder oefenen.

Heb je een groepsworkshop geboekt voor jezelf of voor jullie samen met je partner waar je niet meer heen wilt? Dan zijn er verschillende opties:

  1. We kunnen je inschrijving verplaatsen naar een workshop later in de tijd (als er nog plek is).
  2. Je kan je inschrijving voor een partnerles/Birth Prep cursus inruilen (met deels terugbetalen door ons) van de Online mini Bevalcursus ‘Samen Bevallen’.
  3. Je kan je inschrijving omboeken (na bijbetaling) naar een privé sessie bij je/jullie thuis. Dit kan echter alleen als er geen beperking is op sociaal contact in Utrecht volgens de richtlijnen van het RIVM.
  4. Meldt je je eerder dan 48 uur voor aanvang van de workshop af, dan kan je je geld van de inschrijving retour ontvangen. Meldt je je zelf binnen de 48 uur af? Zolang er geen volledige beperking geldt van sociaal contact, gelden onze reguliere annuleringsvoorwaarden en retourneren we in dit laatste geval de kosten niet.
Wat kan je doen om verspreiding van het nieuwe coronavirus te voorkomen?

De belangrijkste maatregelen die je kan nemen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen, zijn heel simpel. Deze maatregelen gelden voor alle virussen die griep en verkoudheid kunnen veroorzaken. Het is dus altijd belangrijk om deze op te volgen.

Het zijn:

  • Was je handen regelmatig
  • Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog
  • Gebruik papieren zakdoekjes
  • Geen handen schudden of ander fysiek contact (knuffelen / zoenen)