Algemene Voorwaarden Yogaweekend/Retraite 2020

Zoals opgesteld op: 29 mei 2020

Deze Algemene Voorwaarden van Studio Vandaan m.b.t. de door de studio georganiseerde Yogaweekenden / Retraites (o.a. de Zwangerschapsyogaretraite en de Mini-Mama Retraite van 1 dag) en hebben betrekking op de Yoga & Meditatie lessen, Massages en Workshops, vervoer en alle andere activiteiten georganiseerd door studio Vandaan tijdens het (yoga) weekend of (dag)retraite.

Artikel 1: Definities

  1. Deelnemer: De natuurlijke persoon die deelneemt aan één van de georganiseerde (yoga)weekenden of (dag)retraites (o.a. de Zwangerschapsyogaretraite of de Mini-MamaRetraite)
  2. Uitvoerder: Studio Vandaan (i.e. Danielle van Grieken en leden van het studio Vandaan docententeam)
  3. Weekend/Retraite: Het door uitvoerders georganiseerde weekend of (dag)retraite en alle Yoga/ Meditatie/voorbereidende lessen, massages, massageworkshops, wandelingen en alle andere activiteiten georganiseerd door studio Vandaan tijdens dit weekend of (dag)retraite.
  1. Weekend/(dag)Retraite-kosten: De prijs van het weekend of (dag)retraite, door de Deelnemer aan Uitvoerder te voldoen, welke gepaard gaan met het inschrijven en/of het volgen van een bepaald weekend of (dag)retraite .
  2. Schade: alle claims, schadevergoedingen en kosten die op welke wijze dan ook verband houden met of voortvloeien uit de opdracht.

Artikel 2: De overeenkomst

  1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd tijdens het weekend of (dag)retraite .
  2. Op het moment dat deelnemer te kennen geeft zich aan te melden voor het weekend/de retraite gaat de deelnemer akkoord met deze Algemene voorwaarden en met de betaling van de verschuldigde weekendkosten voor het betreffende weekend of (dag)retraite .
  3. Deelname aan het weekend en aan alle activiteiten georganiseerd door Uitvoerder voorafgaand, tijdens, en direct na het weekend of (dag)retraite  (zoals het vervoer naar en van de locatie), geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
  4. Deelnemer is verplicht lichamelijke klachten voor aanvang van het weekend of (dag)retraite, dan wel de lessen te melden aan de uitvoerder. Deelneming is alleen mogelijk indien uw gezondheid geen belemmering vormt. Neem bij twijfel contact op met uw (behandelend) (huis) arts en/of fysiotherapeut en/of verloskundige. Ook bij operaties in het verleden, chronische klachten of twijfel altijd eerst een arts/specialist raadplegen voordat u zich aanmeldt voor het weekend of (dag)retraite .

Artikel 3: Deelname

  1. Een Deelnemer kan deelnemen aan het weekend of (dag)retraite nadat zij zich vooraf bij Uitvoerder daarvoor heeft aangemeld en d eweekend of (dag)retraite-kosten heeft voldaan. Inschrijving kan per e-mail aan info@studiovandaan.nl.
  2. Een plaats in het weekend is pas gegarandeerd voor Deelnemer nadat Uitvoerder de betaling van het inschrijfgeld heeft ontvangen en een e-mail ter bevestiging van deelname heeft uitgestuurd aan Deelnemer.

Artikel 4: Betaling

  1. Na Inschrijving voor een weekend of (dag)retraite via de mail, dienen de weekend of (dag)retraite-kosten uiterlijk 7 dagen na inschrijving, doch uiterlijk één week voor aanvang van het weekend/retraite, te zijn voldaan op rekening IBAN:NL69 KNAB 0729 5544 81, t.n.v. studio Vandaan, Utrecht, o.v.v. ‘Deelname “naam activiteit”, je naam, en de betreffende data.
  1. Bij niet tijdige betaling hebben Uitvoerders het recht de reservering te laten vervallen. Dit ontslaat Deelnemer echter niet van haar betalingsverplichting.
  2. Uitvoerders bieden een duidelijk overzicht van wat is inbegrepen in de weekend of (dag)retraite-kosten. Voorts kan het zijn dat er een toeslag dient te worden betaald voor afwijkende diensten tijdens het weekend of (dag)retraite, bijvoorbeeld een bijgeboekte massage, vervoer, etc. Betaling van afwijkende diensten geschiedt bij voorkeur voorafgaand aan het weekend of (dag)retraite op de bovengenoemde rekening. Mocht ter plekke besloten worden tot het afnemen van een afwijkende dienst, dan vindt de betaling contant ter plekke contant, of per digitale overschrijving plaats. Alleen bij uitzondering kan na levering van de afwijkende dienst per bankoverschrijving betaald worden, waarbij het te betalen bedrag binnen 7 dagen op de bovengenoemde rekening dient te zijn gestort: o.v.v. de soort dienst, je naam, en de betreffende datum.

Artikel 5: Annulering door Deelnemer

  1. Annulering van deelname aan het weekend of (dag)retraite kan slechts schriftelijk gedaan worden. Dit kan per e-mail aan info@studioVandaan.nl en is geldig na de bevestiging van annulering van de Uitvoerder. Bij annulering van deelname geldt het volgende:
  2. Tot 60 dagen voor aanvang van het weekend of (dag)retraite kan de Deelnemer zijn inschrijving annuleren en rekent Uitvoerder alleen annuleringskosten van €25,00.
  3. Binnen 60 dagen tot 30 dagen voor aanvang van het weekend of (dag)retraite kan de Deelnemer zijn inschrijving annuleren, in welk geval 50% van de weekend of (dag)retraite-kosten in rekening worden gebracht.
  4. Binnen 30 dagen tot 14 dagen voor aanvang van het weekend of (dag)retraite kan de Deelnemer zijn inschrijving annuleren, in welk geval 75% van de weekend of (dag)retraite-kosten in rekening worden gebracht.
  5. Indien Deelnemer zijn inschrijving annuleert binnen 14 dagen voor aanvang van het weekend of (dag)retraite, wordt 100% van de weekend of (dag)retraite-kosten in rekening gebracht.
  6. Indien de Deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan het weekend of (dag)retraite, worden de reeds betaalde weekend of (dag)retraite-kosten niet terugbetaald.
  7. Indien de Deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte weekend bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, maar alleen na overleg met Uitvoerder en mits met de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 dag voor aanvang aan Uitvoerders zijn doorgegeven per mail.
  8. Deelname aan het programma tijdens het weekend of (dag)retraite geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te geboden programma. Het afzien van deelname aan het programma geeft de Deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds betaalde weekend of (dag)retraitekosten en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.
  9. Deelnemers kunnen een reis- en of annuleringsverzekering afsluiten bij een verzekeraar om onvoorziene kosten van annulering te dekken.

Artikel 6: Annulering en wijziging door Uitvoerders

  1. Uitvoerder behoudt zich het recht om het weekend of (dag)retraite te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende aanmeldingen, ziekte van de docent(en) of overmacht (zoals de (nieuwe) uitbraak van een pandemie, of aangescherpte Corona-maatregelen). In geval van het bovenstaande worden de door de Deelnemers reeds betaalde weekend of (dag)retraite-kosten volledig vergoed door Uitvoerder.
  2. Uitvoerder behoudt zich de vrijheid om de Algemene voorwaarden, de weekend of (dag)retraite-kosten, de docenten, lestijden, locatie, karakter en data van het weekend of (dag)retraite, lessen, workshops, massages en coachingssessies ten allen tijde te wijzigen.
  3. Uitvoerder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zijn daartoe gehinderd worden als gevolg van overmacht (een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt). Een voorbeeld van overmacht zijn weersomstandigheden. Bij slechte weersomstandigheden kan bijvoorbeeld een geplande wandeling geen doorgang vinden. Uitvoerders zullen in dit geval desgewenst een vervangende activiteit aanbieden.

Artikel 7: Aansprakelijkheid en risico acceptatie

  1. Uitvoerder verplicht zich het weekend of (dag)retraite naar inzicht en vermogen uit te voeren.
  2. Uitvoerder is niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies van eigendommen van de deelnemer op locatie, noch voor enigerlei vorm van lichamelijk letsel voor, tijdens of na het weekend of (dag)retraite, inclusief alle activiteiten tijdens het weekend en vervoer naar en van het weekend of (dag)retraite. Deelnemer neemt deel aan het weekend of (dag)retraite (en alle activiteiten binnen het weekend of (dag)retraite) op eigen risico en zal ten aanzien van Uitvoerder geen aanspraak doen gelden op eventuele rechten voortvloeiende uit artikel 6:179 Burgerlijk Wetboek.
  3. Door aan het weekend/retraite deel te nemen verklaart Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met het bovenstaande.

Artikel 8: Privacy

  1. De registratie van persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld, en niet doorgegeven aan derde partijen buiten de betrokken studio Vandaan- docenten en administratief medewerker.

Artikel 9: Toepasselijkheid en geschillen

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Uitvoerder betreffende deelname aan het weekend of (dag)retraite en alle daaruit voortkomende activiteiten: vervoer, lessen of massages, of houden van cursussen, workshops, trainingen, coaching en andere vormen van opleiding, dan wel advisering in de ruimste zin van het woord.
  2. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien zij schriftelijk zijn bevestigd door Uitvoerder.
  3. Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomsten waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de plaats of omgeving van de vestiging van Uitvoerders behoudens hogere voorziening.

studio Vandaan – Daniëlle van Grieken

  • Opgemaakt: 29 mei 2020
  • studio Vandaan –vestigingsadres:

studio Vandaan

Buitenweg 65a, 4021 BC Maurik

  • Tel: 06-41368389
  • www.studiovandaan.nl
  • info@studiovandaan.nl